Información básica
Prepare nombre comercial, ubicación, datos de contacto, horario de respuesta, enlaces de redes, perfiles en plataformas y nombre de la persona responsable de aprobar contenido.
- Nombre del hospedaje y razón social si aplica.
- WhatsApp principal y correo.
- Ubicación o referencia pública.
- Idiomas de atención.
- Redes y perfiles existentes.
Contenido de cada unidad
Cada habitación, cabina o apartamento debe tener datos claros. Esto reduce preguntas repetidas y ayuda a que el visitante compare antes de escribir.
- Capacidad máxima.
- Camas y distribución.
- Amenidades.
- Fotos por espacio.
- Reglas particulares.
- Tarifa orientativa si desea publicarla.
Políticas y pagos
No espere al último momento para redactar políticas. El sitio debe anticipar cancelaciones, depósitos, check-in, mascotas, fumado, ruido y medios de pago.
Pruebas antes de publicar
Revise el sitio desde celular, pruebe WhatsApp, confirme mapas, lea textos en voz alta y verifique que cada imagen corresponda a la propiedad correcta.
Proceso recomendado antes de contratar
Reuna primero la información que no cambia: nombre comercial, ubicación, formas de contacto, reglas principales y tipo de huésped. Luego avance a lo visual: fotos por espacio, amenidades y diferencias reales frente a otras propiedades.
Cuando Garage Web Tech recibe este material ordenado, el proyecto puede enfocarse en arquitectura, diseño y conversión, no en perseguir datos básicos durante semanas.
Plantilla de entregables
- Documento con nombre, descripción corta y descripción completa del hospedaje.
- Carpeta de fotos separada por habitación, exterior, amenidades y entorno.
- Lista de políticas: cancelación, mascotas, niños, check-in, ruido y pagos.
- Mensaje de WhatsApp preferido para consultas nuevas.
- Enlaces actuales: Airbnb, Booking, Instagram, Google Business y mapas.
Errores comunes al preparar el sitio
- Enviar fotos mezcladas sin indicar a qué habitación pertenecen.
- Cambiar reglas de cancelación después de diseñar el flujo de reserva.
- No definir quién aprobará textos y cambios.
- Publicar sin probar el WhatsApp desde celular.
Resultado esperado
Al terminar esta preparación, debería existir suficiente material para crear una página clara, con fotos correctas, preguntas frecuentes útiles y un camino de contacto sin ambigüedad.
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Preguntas frecuentes
¿Debo completar todo antes de pedir cotización?
No necesariamente, pero mientras más información tenga lista, más precisa será la propuesta y menos ajustes habrá durante el proyecto.
¿Esta guía reemplaza asesoría legal o contable?
No. Las políticas, pagos e impuestos deben validarse con los profesionales correspondientes cuando aplique.
¿Esto obliga a crear un sitio por cada propiedad?
No. La decisión depende de marca, ubicación, operación, presupuesto y búsquedas. A veces conviene un sitio único y a veces sitios separados.
¿Puedo combinar web propia con Airbnb o Booking?
Sí. Para muchos hospedajes, la estrategia más sana combina plataformas para descubrimiento y canales propios para marca, datos y reservas directas.
¿Garage Web Tech puede revisar mi caso?
Sí. Puede escribir por WhatsApp y explicar cuántos hospedajes administra, zonas, marcas y canales actuales.